Sinds begin november moeten binnenvaartondernemers en havenbedrijven vergunningen en ontheffingen digitaal aanvragen via de website van Havenbedrijf Rotterdam. Daarmee is een einde gekomen aan het proces van Word-documenten invullen, scannen en mailen. De nieuwe digitale formulieren zorgen voor een snellere, eenvoudigere en minder foutgevoelige afhandeling van aanvragen, belooft het Havenbedrijf.
Voor diverse activiteiten in de havens van Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Dordrecht, Papendrecht en Zwijndrecht is het noodzakelijk om een vergunning of ontheffing aan te vragen of een melding te doen. De Havenmeester van Rotterdam behandelt deze aanvragen of meldingen van bedrijven, binnenvaartschippers of particulieren.
Het gaat onder andere om ontheffingen voor schepen en schippers, tijdelijke bunkervergunningen voor niet-conventionele brandstoffen, sjorvergunningen en debunkeren zijn nu volledig digitaal beschikbaar. De aanvraagformulieren daarvoor zijn nu via de website in te dienen.
Niet meer mailen
De digitalisering sluit aan bij nieuwe wetgeving (de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer) en bij de wens om het aanvraagproces te moderniseren. Digitale formulieren zijn gebruiksvriendelijker, sneller te verwerken en verkleinen de kans op fouten.
Havenbedrijf Rotterdam vraagt alle gebruikers om de online-formulieren te gebruiken. Word-documenten die per mail worden opgestuurd, worden niet meer in behandeling genomen.
