Op 1 oktober is de nieuwe wetgeving inzake flexibilisering van het recht voor besloten vennootschappen (BV’s) en de wet ‘bestuur & toezicht’ in werking getreden. De wijzigingen zijn van invloed op zowel alle bestaande als nieuw op te richten BV’s. Een deel van de wijzigingen is dwingend recht waardoor de nieuwe regels meteen van toepassing zijn.
De belangrijkste veranderingen voor bestaande BV’s zijn:
• De statutair directeur moet toestemming geven voor alle uitkeringen aan de aandeelhouders (dividend, agio, kapitaal). Bestuurders moeten op straffe van persoonlijke aansprakelijkheid toetsen of de BV na de uitkering kan blijven voldoen aan haar lopende verplichtingen.
• Een statutair directeur die tegenstrijdig belang heeft met zijn BV, mag niet deelnemen aan de besluitvorming binnen de directie over die onderwerpen.
• De regelgeving inzake certificering van aandelen verandert ingrijpend, waardoor in alle gevallen statutenwijziging is aan te bevelen.
• Bij BV’s waar de aandeelhouders ook directeur zijn, is een vereenvoudigde vaststelling van de jaarrekening mogelijk.
In verband met deze wijzigingen en enige andere wijzigingen in het BV-recht, dienen de notulen en andere standaarddocumenten te worden aangepast. Het eenvoudigweg overschrijven van iets uit het verleden is nog gevaarlijker geworden dan het al was.
Faciliteiten waarvoor statutenwijziging nodig is
Het nieuwe BV-recht biedt een aantal faciliteiten, ook voor bestaande BV’s, die alleen benut kunnen worden als de statuten worden gewijzigd. Onder meer:
• Er is geen minimumkapitaal van € 18.000 meer verplicht en reeds gestort kapitaal kan worden uitgekeerd.
• De mogelijkheden voor uitkeringen en inkoop kunnen ruimer.
• De formaliteiten inzake transacties met oprichters en aandeelhouders en inzake steunverlening door de BV bij overname zijn niet meer verplicht.
• Er is meer mogelijk in de sfeer van aandelen en stemrecht, zoals de mogelijkheid van variabele stemrechtverdeling, stemrechtloze aandelen en winstrechtloze aandelen.
• Het is mogelijk te regelen dat een groep van aandeelhouders de bevoegdheid krijgt om een eigen bestuurder te benoemen.
• De blokkeringsregeling is niet meer verplicht.
Keuze voor de flex-BV
De flex-BV biedt zowel voor bestaande als voor nieuwe vennootschappen veel mogelijkheden, waarbij wel goed moet worden gekeken welk model wordt gekozen. Die keuze hangt van allerlei factoren af, onder meer of er meerdere aandeelhouders zijn, welke rol die aandeelhouders vervullen en welk type onderneming wordt geëxploiteerd.
Wel dient daarbij goed te worden gekeken naar de fiscale aspecten: soms is het om fiscale redenen gunstiger om door middel van een eenmanszaak, maatschap of vennootschap onder firma actief te zijn. Een handig hulpmiddel om dat te beoordelen is de Sdu-app “De BV in?”
‘In Balans’ wordt verzorgd door Mazars acountants en belastingadviseurs.
Waar het huidige BV-recht in de wet en statuten vaak als omslachtig, onnodig belastend en beperkend worden ervaren, biedt de flex-BV nieuwe mogelijkheden. Het is nu aan het bedrijfsleven om zich die mogelijkheden eigen te maken en toe te passen op de concrete en specifieke behoeften.
